Planning des bénévoles
Kermesse et fête de l’école : le planning des bénévoles
Stands, buvette, caisse, installation, rangement : chaque parent choisit un créneau, et vous voyez d’un coup d’œil où il manque du monde.
Gratuit. Sans publicité, sans compte, un seul lien à partager.
Un planning de kermesse qui se remplit tout seul
Organiser une kermesse, c’est surtout trouver des bras au bon moment. Une liste partagée affiche chaque poste (stand de jeux, buvette, barbecue, caisse) avec le nombre de personnes recherchées par créneau de 30 minutes, et les parents réservent depuis leur téléphone.
Ajoutez aussi les gâteaux pour le stand pâtisserie, les lots de la tombola et le prêt de tables et de chaises : ces lignes se remplissent aussi vite que les créneaux. Pour l’installation du vendredi soir et le rangement du dimanche, indiquez le nombre de bénévoles voulu.
Ici, ce sont les parents qui s’inscrivent, pas les enfants. Pour que le lien partagé n’affiche pas les noms des familles, masquez-les : la liste n’affiche alors que des totaux, et vous seul voyez qui s’est inscrit. N’indiquez pas de nom complet d’enfant ni d’information de santé.
Ce que contient ce modèle
Une liste de départ que vous pouvez renommer, redimensionner ou supprimer ligne par ligne.
Gâteaux et boissons
- Gâteaux pour le standgâteaux maison, étiquettes10 demandé(s)
- Lots pour la tombolajouets, bons5 demandé(s)
- Boissons et glace3 demandé(s)
Matériel
- Chaises et tablesà prêter4 demandé(s)
- Sacs poubelle
Stands et installation
- Tenue d’un stand de jeuxcréneau de 30 minutes6 recherché(s)
- Buvette4 recherché(s)
- Barbecue ou sandwichs3 recherché(s)
- Stand pâtisserie4 recherché(s)
- Installation (vendredi soir)4 recherché(s)
- Rangement (dimanche)4 recherché(s)
Accueil
- Caisse et tickets2 recherché(s)
Réponses rapides
Les parents doivent-ils se créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien, choisissent un créneau et saisissent un prénom. Un e-mail est facultatif.
Peut-on masquer les noms des familles ?
Oui, gratuitement. La liste n’affiche alors que des totaux, comme « 3 sur 4 réservés », et vous seul voyez les inscrits.
Comment rappeler aux bénévoles leur créneau ?
Les invités qui donnent une adresse e-mail peuvent recevoir une confirmation et un rappel. Les rappels par e-mail sont gratuits.
Mes invités ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Un invité ouvre le lien, saisit un prénom et appuie sur le bouton pour réserver. L’adresse e-mail est facultative et ne sert que s’il souhaite une confirmation ou un rappel. Vous n’avez pas besoin de compte non plus : vous recevez un lien privé d’organisation en créant la liste.
Pourquoi Potlucky
Sans publicité
Jamais, pour personne, quelle que soit l’offre. Vos invités ne voient que la liste.
Sans compte
Vos invités s’inscrivent avec un simple prénom. Vous recevez un lien privé d’organisation, et c’est tout.
Gratuit
L’essentiel est gratuit : questions personnalisées, liste d’attente, noms masqués, rappels, QR code et impression.