Helferliste
Helferliste für Sommerfest und Vereinsfest
Thekendienst, Grillstand, Kasse und Abbau: Dienste mit Zeitfenstern und Platzzahl, in die sich Helfende selbst eintragen. Kein Hinterhertelefonieren mehr.
Kostenlos. Ohne Werbung, ohne Konto, ein Link zum Teilen.
Dienste so planen, dass sich Helfende selbst eintragen
Eine Helferliste scheitert oft daran, dass eine Person alle einzeln anschreiben muss. Mit einem Link sehen alle, welche Dienste noch frei sind, und tragen sich selbst ein. Für jeden Dienst legst du fest, wie viele Helfende du brauchst, etwa zwei fürs Spülen, und siehst auf einen Blick, wo noch Plätze fehlen.
Die Vorlage für das Vereinsfest verbindet Dienste mit Spenden: Kuchenspenden und Salatspenden stehen neben Thekendienst, Grilldienst, Kuchenstand, Kassendienst, Spüldienst, Aufbau am Vortag, Abbau und Tombola-Preisen. Streich, was ihr nicht braucht, und pass die Zahlen an euren Verein an.
Der Link passt in die Vereinsgruppe, auf den Aushang als QR-Code oder auf ausgedrucktes Papier. Bei Bedarf schaltest du Erinnerungen ein oder lässt Namen verbergen, wenn die Liste öffentlich hängt.
Damit startet diese Vorlage
Eine Startliste, die du Zeile für Zeile umbenennen, anpassen oder löschen kannst. Nichts ist gesperrt.
Spenden
- KuchenspendenBlechkuchen10 gesucht
- Salatspenden6 gesucht
- Tombola-Preise10 gesucht
Theke
- Thekendienstje 2 Stunden4 gebraucht
- Grilldienst3 gebraucht
Dienste
- Kuchenstand3 gebraucht
- Kassendienst2 gebraucht
- Spüldienst3 gebraucht
- Aufbau am Vortag4 gebraucht
- Abbau5 gebraucht
Kurze Antworten
Kann ich eine Excel-Helferliste ersetzen?
Ja, die Liste erfüllt denselben Zweck: Dienste, Zeitfenster und Platzzahl, nur dass Helfende sich selbst eintragen. Du kannst die Einträge außerdem als Datei exportieren.
Was, wenn ein Dienst zu viele Anmeldungen hat?
Wenn alle Plätze vergeben sind, kann sich jemand auf die Warteliste setzen und rückt nach, falls jemand absagt.
Können Helfende erinnert werden?
Ja. Wer eine E-Mail-Adresse angibt, kann eine Erinnerung vor dem Termin bekommen. Die Adresse ist freiwillig.
Brauchen Gäste ein Konto?
Nein. Gäste öffnen den Link, tippen ihren Namen und tragen sich ein. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig und wird nur genutzt, wenn jemand eine Bestätigung oder Erinnerung möchte. Auch du brauchst kein Konto: Beim Erstellen bekommst du einen privaten Orga-Link.
Warum Potlucky
Nie Werbung
Nicht auf der Seite, die Gäste sehen, und in keinem Tarif.
Kein Konto
Gäste tippen einen Namen. Du bekommst einen privaten Link, um die Liste zu verwalten.
Kostenlos
Eigene Fragen, Ernährungshinweise, Warteliste, Namen verbergen, Erinnerungen, QR-Code, Druckansicht und Export kosten nichts.