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Kuchenliste und Helferliste

Kuchenliste für das Schulfest: kostenlos online

Kuchen, Salate, Getränke und Dienste an einem Ort. Ein Link zeigt dem Elternbeirat, was schon da ist, damit am Ende nicht fünf Marmorkuchen und kein Besteck auf dem Tisch stehen.

Kostenlos. Ohne Werbung, ohne Konto, ein Link zum Teilen.

Eine Liste für Kuchenbuffet und Dienste, nicht drei Zettel

Beim Schulfest braucht ein Kuchenbuffet vor allem eins: Abwechslung. Die Vorlage trennt Rührkuchen, Obstkuchen, Muffins, Käsekuchen und Herzhaftes, damit Eltern, die nicht backen, trotzdem etwas Leichtes finden, etwa Obst mit Dip oder ein Kasten Wasser. Wie viele Stück pro Posten gesucht werden, legst du pro Zeile fest. Die Zahlen in der Vorlage sind nur ein Vorschlag für ein größeres Fest.

Dazu gibt es einen Block mit Diensten für Aufbau, Kuchenstand, Grillstand und Abbau, jeweils mit der Zahl der Helfenden, die du brauchst. So trägt sich jede Person selbst ein, statt dass die Elternvertretung einzeln nachfragt. Die Vorlage nennt als Hinweis, dass bitte eine Zutatenliste (Allergene) dazugelegt wird; du kannst den Hinweis ändern oder löschen.

Teile den Link in der Klassengruppe, hänge den QR-Code an die Schultür oder drucke die Liste aus. Wenn du möchtest, schaltest du „Namen verbergen“ ein: Dann zeigt die Liste nur Zahlen wie „3 von 4 vergeben“, und nur du als Orga siehst die Namen.

Damit startet diese Vorlage

Eine Startliste, die du Zeile für Zeile umbenennen, anpassen oder löschen kannst. Nichts ist gesperrt.

Kuchenbuffet

  • Marmorkuchen oder Rührkuchenein Blech oder eine Springform
    6 gesucht
  • Obstkuchen vom BlechPflaume, Apfel, Rhabarber
    4 gesucht
  • Muffins oder Cupcakesca. 12 Stück
    3 gesucht
  • Käsekuchendurchgebacken, ohne rohes Ei
    2 gesucht
  • Herzhaftes GebäckKäsestangen, Pizzaschnecken, Laugenbrezeln
    3 gesucht
  • Salat zum GrillenNudelsalat, Kartoffelsalat, Krautsalat
    4 gesucht
  • Obst oder RohkostSchälchen mit Dip
    2 gesucht
  • Gemüse zum GrillenMaiskolben, Paprika

Getränke

  • Kisten Wasser und Saftschorle
    4 gesucht
  • Kaffee und TeeThermoskannen

Dienste

  • AufbauTische und Bänke
    3 gebraucht
  • Kuchenstandje 1 Stunde
    4 gebraucht
  • Grillstand
    3 gebraucht
  • Abbau
    3 gebraucht

Kurze Antworten

Müssen sich Eltern anmelden?

Nein. Eltern öffnen den Link, tippen ihren Namen und wählen einen Kuchen oder einen Dienst. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig.

Kann ich Allergene und Hinweise abfragen?

Ja. Du kannst eigene Fragen hinzufügen, etwa „Enthält Nüsse?“, und Ernährungshinweise wie vegetarisch oder glutenfrei sind schon eingebaut. Die Antworten stehen neben dem Namen.

Was, wenn mehr Kuchen angeboten werden als gebraucht?

Dann stellst du für einen Posten eine Warteliste ein. Wer sich einträgt, wenn alles vergeben ist, steht auf der Warteliste und rückt nach, falls jemand absagt.

Brauchen Gäste ein Konto?

Nein. Gäste öffnen den Link, tippen ihren Namen und tragen sich ein. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig und wird nur genutzt, wenn jemand eine Bestätigung oder Erinnerung möchte. Auch du brauchst kein Konto: Beim Erstellen bekommst du einen privaten Orga-Link.

Warum Potlucky

Nie Werbung

Nicht auf der Seite, die Gäste sehen, und in keinem Tarif.

Kein Konto

Gäste tippen einen Namen. Du bekommst einen privaten Link, um die Liste zu verwalten.

Kostenlos

Eigene Fragen, Ernährungshinweise, Warteliste, Namen verbergen, Erinnerungen, QR-Code, Druckansicht und Export kosten nichts.