Esta es una traducción. Prevalece la versión en inglés (English).

Política de privacidad

En vigor desde el 6 de noviembre de 2026

Potlucky es una lista gratuita para anotarse en comidas compartidas (potlucks), turnos de voluntarios, horarios, rotaciones y calendarios de comidas. Está diseñada para recopilar lo mínimo: el nombre es lo único que se pide en cualquier parte, no hay anuncios y nadie necesita una cuenta. Esta página explica qué datos sí recopilamos, quién puede verlos, cuánto tiempo los conservamos y cómo eliminarlos.

Qué recopilamos

• Personas invitadas (quienes se anotan). Se requiere un nombre para mostrar. Opcionales: una dirección de correo electrónico, un número de teléfono (solo si pides un recordatorio por mensaje de texto, en las listas cuyo organizador activó los recordatorios por texto), una nota, cuántas cosas vas a llevar, etiquetas de alimentación y las respuestas a las preguntas personalizadas que el organizador haya agregado. Las direcciones de correo y los números de teléfono están cifrados en nuestra base de datos.
• Organizadores (quienes crean una lista). La lista en sí: título, fecha, lugar, nombre del anfitrión, el listado de artículos u horarios y tus ajustes. Una dirección de correo es opcional; si das una, la usamos para enviarte tu enlace de organizador y, si lo pides, un listado de tus listas.
• Enlaces secretos. El enlace del organizador y el enlace de confirmación de cada persona invitada contienen un código largo y aleatorio. Funcionan como una llave: cualquiera que tenga el enlace puede administrar esa lista o ese registro. Solo guardamos una versión protegida del código y no podemos recuperar uno perdido.
• Notificaciones (opcionales, solo para organizadores y ayudantes). Si activas las notificaciones de una lista, guardamos la dirección push de ese dispositivo, cifrada, junto con la lista. La usamos únicamente para avisarte cuando una persona invitada se anota o elimina su registro, y la notificación muestra el nombre de esa persona y lo que eligió, solo para ti. Si desactivas las notificaciones, eliminas la lista o tu navegador cancela la suscripción, esa dirección se elimina. Las personas invitadas nunca reciben notificaciones y nunca recopilamos una dirección push de una persona invitada.
• Guardado en tu propio dispositivo. Para funcionar como una app, Potlucky guarda algunas cosas en el almacenamiento de tu navegador, en tu dispositivo: tus enlaces de organizador, tus enlaces para editar tus registros, el nombre y el correo que usaste la última vez y una copia de las listas que abriste más recientemente para que sigan abriéndose sin conexión. Esto permanece en tu dispositivo y no se envía a ninguna parte; si borras los datos del sitio en tu navegador, se eliminan.
• Datos técnicos de rutina. Nuestros proveedores de alojamiento conservan los registros estándar del servidor, como la dirección IP, la hora y la página solicitada, por seguridad y para mantener el servicio en funcionamiento.

Qué se muestra públicamente

Cualquier persona con el enlace de una lista puede verla. En ella, las personas invitadas aparecen con su nombre para mostrar en forma abreviada, como "Tom B.", junto con lo que llevarán y las etiquetas de alimentación que hayan elegido. Si el organizador activa ocultar nombres, la lista muestra solo cantidades, como "3 de 4 cubiertos", y ningún nombre. Un modo de lista visible solo para el organizador mantiene el listado completo de nombres a la vista únicamente de quien organiza.

Las direcciones de correo y los números de teléfono nunca se muestran en una lista, ni a otras personas invitadas ni en público. Un organizador solo puede ver los datos de contacto de las personas invitadas que decidieron darlos. Las listas no aparecen en listados ni se pueden buscar, y el enlace es la única forma de entrar.

Sin anuncios y sin rastreadores en las listas

Nunca mostramos anuncios, a nadie, en ningún plan. No usamos scripts de publicidad ni de rastreo en las páginas de las listas y no vendemos ni alquilamos tus datos. Al crear una lista o anotarte se puede usar Cloudflare Turnstile para bloquear bots. Turnstile no instala cookies de rastreo ni se usa para publicidad, y las páginas de las listas no cargan ningún otro script de terceros.

Las páginas de presentación de Potlucky (la página de inicio, las páginas de plantillas y esta página) usan Google Analytics (GA4) para contar las visitas y qué botones se usan. Esas páginas no tienen formularios de registro. También llevamos contadores anónimos. Cada uno es un simple número por día: cuántas listas se crearon (por tipo), cuántos registros recibieron, cuántos correos de recordatorio se enviaron, cuántos dispositivos activaron o desactivaron las notificaciones, cuántas veces se instaló Potlucky en una pantalla de inicio o en un escritorio, qué ocasión o qué diseño eligió la gente en el creador de listas, con qué diseño se crearon las listas nuevas y cuántas licencias Pro y Org se activaron. Un conteo no está vinculado a una persona, un dispositivo, una lista ni una dirección IP, y la solicitud que lo incrementa no lleva ninguna cookie ni identificador. Potlucky no envía ninguno de estos conteos cuando tu navegador le indica que no hagas seguimiento (No rastrear, Do Not Track, o Global Privacy Control). Las personas invitadas que abren una lista o se anotan en ella solo se cuentan en el total de registros.

Cuánto tiempo lo conservamos

• Las listas gratuitas permanecen legibles durante 60 días después del evento, luego se archivan en modo de solo lectura y se eliminan un año después del evento. Los datos de contacto se eliminan junto con la lista.
• Las listas cuyo organizador tiene un correo con Pro u Org no se archivan ni se eliminan mientras el plan esté activo. Si el plan termina (por un reembolso o porque no se renueva un año de Org), se reanuda el calendario normal con al menos 90 días más antes de la eliminación.

Eliminar tus datos

• Personas invitadas: abre el enlace de tu mensaje de confirmación (o el dispositivo que usaste) y elimina tu registro. Eso borra de la lista tu nombre, tus datos de contacto y tus respuestas.
• Organizadores: usa el botón Eliminar en tu página de administración. Se eliminan la lista y todos los registros que contiene.
• Si no puedes acceder a tu enlace, escribe a keepers@sviewstudios.com con el enlace de la lista y te ayudaremos. Esto también aplica a las solicitudes de personas de la UE o del Reino Unido.

Correo electrónico

Enviamos correos únicamente a las personas que dieron una dirección, y solo para hacer lo que pidieron: una confirmación de registro, un recordatorio si lo solicitaron, un enlace de organizador, una invitación a una lista nueva de un organizador en cuya lista anterior se anotaron (Pro y Org, como máximo una vez por lista) o avisos de listas nuevas de una organización a la que se suscribieron. Cada mensaje incluye un enlace para cancelar la suscripción. No enviamos boletines ni publicidad, y los organizadores no pueden enviar mensajes a direcciones que nunca se anotaron en una de sus listas. El correo se envía a través de Resend, que lo gestiona por nosotros y puede procesar la dirección y el mensaje para entregarlo.

Recordatorios por mensaje de texto

Los recordatorios por texto son una función opcional de pago: el organizador los activa en una lista solo después de comprar un paquete de textos o con un plan Org. Si marcas "Envíame un recordatorio por texto" y das un número de celular, Potlucky envía a ese número un texto antes del evento (uno por cada hora de recordatorio que eligió el organizador). Los textos se envían mediante Twilio, que recibe solo el número y el mensaje. Responde STOP a cualquier texto y Potlucky no enviará más textos a ese número. El número no se usa para nada más y se elimina junto con la lista.

Invitaciones y novedades de una organización

Un organizador con Pro u Org puede invitar a personas que se anotaron con un correo en sus listas anteriores. Cada persona recibe como máximo una invitación por lista, y cada invitación incluye un enlace para detener todo el correo de Potlucky. Una página de organización (Org) permite que cualquiera se suscriba por correo a las listas nuevas: primero recibes un correo de confirmación y no recibes nada más hasta que confirmes, y cada aviso incluye un enlace para cancelar la suscripción.

Adultos, niños y salones de clase

Potlucky es para personas adultas. Se anotan madres, padres y tutores, no los niños, y los menores de 13 años no deben usarlo por su cuenta. Las plantillas para eventos escolares piden el nombre de un padre o una madre, y no recopilamos nada sobre un estudiante más allá de lo que un padre, una madre o un organizador escriba en un nombre o en una nota. Para los salones de clase, usa ocultar nombres o la lista visible solo para el organizador, de modo que un enlace compartido no muestre a los padres ni a los niños. Por favor, no pongas en una lista el nombre completo de un niño, sus calificaciones ni información de salud.

Dónde se almacena

Los datos de las listas se almacenan en la infraestructura de Cloudflare. Estas páginas las sirve Netlify. Los datos están protegidos en tránsito con HTTPS, y los correos y los números de teléfono están cifrados en reposo.

Reportes y abuso

Cada lista tiene un enlace para reportarla. Una lista con reportes repetidos se oculta hasta que la hayamos revisado. Podemos eliminar una lista que se use para acosar a personas, para recopilar datos personales con engaños o para enviar spam.

Pagos

Potlucky no cobra pagos por los registros. Pro y Org las vende Polar (polar.sh), que actúa como comerciante registrado (merchant of record) y gestiona el pago y los impuestos sobre las ventas. Cuando activas Pro, Potlucky le pregunta a Polar si tu clave de licencia es válida y con qué correo se compró. Guardamos la clave cifrada, un hash con clave de ese correo (para reconocer tus listas) y el plan, y verificamos la clave con Polar una vez al día. Nunca vemos los datos de tu tarjeta.

Cambios

Si hacemos un cambio importante a esta política, actualizaremos la fecha que aparece al principio de esta página.

Contacto

Preguntas o solicitudes sobre tus datos: keepers@sviewstudios.com, o usa la página de soporte. Potlucky es creada por South View Studios.