Questa è una traduzione. Fa fede la <a href="/potlucky/privacy.html">versione inglese</a>.

Informativa sulla privacy

In vigore dal 6 novembre 2026

Potlucky è una lista di iscrizione gratuita per cene in condivisione, turni di volontariato, fasce orarie, rotazioni e pasti per le famiglie. È pensato per raccogliere il meno possibile: l’unica cosa richiesta, ovunque, è un nome, non c’è pubblicità e nessuno ha bisogno di un account. Questa pagina spiega cosa raccogliamo, chi può vederlo, per quanto tempo lo conserviamo e come cancellarlo.

Cosa raccogliamo

• Ospiti (chi si iscrive). È obbligatorio un nome visualizzato. Facoltativi: un indirizzo email, un numero di telefono (solo se chiedi un promemoria via SMS, nelle liste in cui chi organizza ha attivato i promemoria via SMS), una nota, quanti ne porti, le esigenze alimentari e le risposte alle eventuali domande personalizzate aggiunte da chi organizza. Gli indirizzi email e i numeri di telefono sono cifrati nel nostro database.
• Chi organizza (chi crea una lista). La lista in sé: titolo, data, luogo, nome di chi ospita, l’elenco delle voci o delle fasce e le tue impostazioni. L’indirizzo email è facoltativo; se lo indichi, lo usiamo per inviarti il link per chi organizza e, se lo chiedi, un elenco delle tue liste.
• Link segreti. Il link per chi organizza e il link di conferma di ogni ospite contengono un lungo codice casuale (token). Funzionano come una chiave: chiunque abbia il link può gestire quella lista o quell’iscrizione. Conserviamo solo una forma protetta del token e non possiamo recuperarne uno perso.
• Notifiche (facoltative, solo per chi organizza e chi aiuta). Se attivi le notifiche per una lista, conserviamo l’indirizzo push di quel dispositivo, cifrato, insieme alla lista. Lo usiamo solo per avvisarti quando un ospite si iscrive o rimuove un’iscrizione, e la notifica mostra il nome di quell’ospite e cosa ha scelto, solo a te. Lo rimuoviamo se disattivi le notifiche, se cancelli la lista o se il browser elimina l’abbonamento. Gli ospiti non ricevono mai notifiche e non raccogliamo mai l’indirizzo push di un ospite.
• Salvato sul tuo dispositivo. Per funzionare come un’app, Potlucky conserva alcune cose nella memoria del tuo browser, sul tuo dispositivo: i tuoi link per chi organizza, i link per modificare le tue iscrizioni, il nome e l’email usati l’ultima volta e una copia delle liste che hai aperto più di recente, così si aprono anche senza connessione. Resta sul tuo dispositivo e non viene inviato da nessuna parte; cancellando i dati del sito nel browser lo rimuovi.
• Dati tecnici di routine. I nostri fornitori di hosting conservano i normali log del server, come indirizzo IP, ora e pagina richiesta, per sicurezza e per mantenere il servizio in funzione.

Cosa viene mostrato pubblicamente

Chiunque abbia il link di una lista può vederla. Nella lista gli ospiti compaiono con il nome visualizzato in forma breve, per esempio «Marco B.», insieme a ciò che portano e alle eventuali esigenze alimentari scelte. Se chi organizza attiva nomi nascosti, la lista mostra solo i conteggi, per esempio «3 su 4 assegnati», e nessun nome. Una modalità di elenco riservato a chi organizza mantiene l’elenco completo dei nomi visibile solo a chi organizza.

Gli indirizzi email e i numeri di telefono non vengono mai mostrati in una lista, né ad altri ospiti né in pubblico. Chi organizza può vedere i dati di contatto solo degli ospiti che hanno scelto di fornirli. Le liste non sono elencate né ricercabili, e il link è l’unico modo per accedervi.

Niente pubblicità e niente tracker sulle liste

Non mostriamo mai pubblicità, a nessuno, in nessun piano. Non usiamo script pubblicitari o di tracciamento nelle pagine delle liste e non vendiamo né affittiamo i tuoi dati. Per creare una lista o iscriversi può essere usato Cloudflare Turnstile per bloccare i bot. Turnstile non imposta cookie di tracciamento e non è usato per la pubblicità, e le pagine delle liste non caricano altri script di terze parti.

Le pagine di presentazione di Potlucky (la home page, le pagine dei modelli e questa pagina) usano Google Analytics (GA4) per contare le visite e quali pulsanti vengono usati. Queste pagine non hanno moduli di iscrizione. Conserviamo anche contatori anonimi. Ognuno è un semplice numero per un giorno: quante liste sono state create (per tipo), quante iscrizioni hanno ricevuto, quante email di promemoria sono state inviate, su quanti dispositivi le notifiche sono state attivate o disattivate, quante volte Potlucky è stato installato sulla schermata Home o sul desktop, quale occasione o tema le persone hanno scelto nel creatore di liste, con quale tema sono state create le nuove liste e quante licenze Pro e Org sono state attivate. Un conteggio non è collegato a una persona, a un dispositivo, a una lista o a un indirizzo IP, e la richiesta che lo incrementa non contiene cookie né identificatori. Potlucky non invia nessuno di questi conteggi quando il tuo browser chiede di non essere tracciato (Do Not Track o Global Privacy Control). Gli ospiti che aprono una lista o si iscrivono vengono contati solo nel totale delle iscrizioni.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Le liste gratuite restano leggibili per 60 giorni dopo l’evento, poi vengono archiviate in sola lettura e sono cancellate un anno dopo l’evento. I dati di contatto vengono cancellati insieme alla lista.
• Le liste collegate all’email di chi organizza, se questa ha Pro o Org, non vengono archiviate né cancellate finché il piano è attivo. Se il piano termina (un rimborso, oppure un anno Org non rinnovato), riprende il calendario normale con almeno altri 90 giorni prima della cancellazione.

Cancellare i tuoi dati

• Ospiti: apri il link nel messaggio di conferma (o usa il dispositivo con cui ti sei iscritto) e rimuovi la tua iscrizione. Così cancelli dalla lista il tuo nome, i dati di contatto e le risposte.
• Chi organizza: usa il pulsante Elimina nella tua pagina di gestione. La lista e tutte le iscrizioni vengono cancellate.
• Se non riesci ad accedere al tuo link, scrivi a keepers@sviewstudios.com con il link della lista e ti aiuteremo. Questo vale anche per le richieste di persone nell’UE o nel Regno Unito.

Email

Inviamo email solo a chi ha indicato un indirizzo, e solo per fare ciò che ha chiesto: una conferma di iscrizione, un promemoria se lo ha richiesto, un link per chi organizza, un invito a una nuova lista da parte di chi organizza una lista a cui si era iscritto in precedenza (Pro e Org, al massimo una volta per lista), oppure aggiornamenti sulle nuove liste da un’organizzazione a cui si è iscritto. Ogni messaggio ha un link per annullare l’iscrizione. Non inviamo newsletter né messaggi di marketing, e chi organizza non può inviare messaggi a indirizzi che non si sono mai iscritti a una delle sue liste. Le email sono inviate tramite Resend, che le gestisce per noi e può trattare l’indirizzo e il messaggio per consegnarlo.

Promemoria via SMS

I promemoria via SMS sono una funzione opzionale a pagamento: chi organizza li attiva su una lista solo dopo aver acquistato un pacchetto di SMS o con un piano Org. Se selezioni «Mandami un promemoria via SMS» e indichi un numero di cellulare, Potlucky invia a quel numero un SMS prima dell’evento (uno per ogni orario di promemoria scelto da chi organizza). Gli SMS sono inviati tramite Twilio, che riceve solo il numero e il messaggio. Rispondi STOP a qualsiasi SMS e Potlucky non invierà più SMS a quel numero. Il numero non è usato per nient’altro e viene cancellato insieme alla lista.

Inviti e aggiornamenti delle organizzazioni

Chi organizza con Pro o Org può invitare le persone che si sono iscritte con un’email alle sue liste precedenti. Ogni persona riceve al massimo un invito per lista, e ogni invito contiene un link per interrompere tutte le email di Potlucky. Una pagina dell’organizzazione (Org) permette a chiunque di iscriversi via email alle nuove liste: ricevi prima un’email di conferma e non ricevi altro finché non confermi, e ogni aggiornamento ha un link per annullare l’iscrizione.

Adulti, bambini e classi

Potlucky è per gli adulti. Si iscrivono i genitori e i tutori, non i bambini, e i minori di 13 anni non dovrebbero usarlo da soli. I modelli per gli eventi scolastici chiedono il nome di un genitore e non raccogliamo nulla su un alunno oltre a ciò che un genitore o chi organizza scrive in un nome o in una nota. Per le classi, usa i nomi nascosti o l’elenco riservato a chi organizza, così che un link condiviso non elenchi genitori o bambini. Ti chiediamo di non inserire in una lista il nome completo di un bambino, i voti o informazioni sulla salute.

Dove sono conservati i dati

I dati delle liste sono conservati sull’infrastruttura di Cloudflare. Queste pagine sono servite da Netlify. I dati sono protetti in transito con HTTPS, e le email e i numeri di telefono sono cifrati a riposo.

Segnalazioni e abusi

Ogni lista ha un link per segnalarla. Una lista con segnalazioni ripetute viene nascosta finché non l’abbiamo esaminata. Possiamo rimuovere una lista usata per molestare persone, raccogliere dati personali con falsi pretesti o inviare spam.

Pagamenti

Potlucky non accetta pagamenti per le iscrizioni. Pro e Org sono venduti da Polar (polar.sh), che agisce come merchant of record e gestisce il pagamento e l’imposta sulle vendite. Quando attivi Pro, Potlucky chiede a Polar se la tua chiave di licenza è valida e con quale email è stata acquistata. Conserviamo la chiave cifrata, un hash con chiave di quell’email (per riconoscere le tue liste) e il piano, e verifichiamo la chiave con Polar una volta al giorno. Non vediamo mai i dati della carta.

Modifiche

Se apportiamo una modifica sostanziale a questa informativa, aggiorneremo la data in cima a questa pagina.

Contatti

Domande o richieste sui tuoi dati: keepers@sviewstudios.com, oppure usa la pagina di assistenza. Potlucky è fatto da South View Studios.