Potluckyどんな集まりにも使える分担シート シートを作る

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プライバシーポリシー

2026年11月6日施行

Potlucky は、持ち寄り、ボランティアの当番、時間枠、ローテーション、ごはん当番のための無料の分担シートです。集める情報をできるだけ少なくする設計になっています。必須なのは名前だけで、広告はなく、誰もアカウントを作る必要はありません。このページでは、どんな情報を集めるのか、誰が見られるのか、どのくらいの期間保管するのか、そして削除する方法を説明します。

集める情報

公開される情報

シートのリンクを知っている人は、誰でもそのシートを見られます。シートには、参加者が「Tom B.」のような短い形の表示名で、持っていくものや選んだ食事の注意とともに表示されます。幹事が名前を隠す設定をオンにすると、シートには「4件中3件が埋まっています」のような数だけが表示され、名前はまったく表示されません。幹事専用の名簿モードでは、名前の完全な一覧が幹事にだけ表示されます。

メールアドレスと電話番号は、ほかの参加者にも、一般にも、シート上に表示されることはありません。幹事が見られるのは、連絡先を入力した参加者の連絡先のみです。シートは一覧にも検索にも表示されず、リンクが唯一の入り口です。

シートに広告や追跡はありません

当社は、どのプランでも、誰に対しても広告を表示しません。シートのページでは広告用や追跡用のスクリプトを使わず、利用者のデータを販売したり貸し出したりしません。シートの作成や登録の際に、ボットを防ぐために Cloudflare Turnstile を使う場合があります。Turnstile は追跡用のクッキーを設定せず、広告にも使われません。シートのページが読み込むサードパーティのスクリプトは、これだけです。

Potlucky のマーケティングページ（ホームページ、テンプレートのページ、このページ）では、訪問数とボタンの利用状況を数えるために Google アナリティクス（GA4）を使っています。これらのページに登録フォームはありません。また、匿名のカウンターも保持しています。それぞれ、1日分の単純な数です。作られたシートの数（種類別）、受け付けた登録の数、送信したリマインドメールの数、通知をオンまたはオフにした端末の数、Potlucky がホーム画面またはデスクトップにインストールされた回数、シート作成画面で選ばれた集まりやデザイン、新しいシートに使われたデザイン、Pro と Org のライセンスが有効にされた数です。この数は、個人、端末、シート、IPアドレスとは結び付けられておらず、数を加算するリクエストにはクッキーも識別子も含まれません。ブラウザがトラッキングしないよう指定している場合（Do Not Track または Global Privacy Control）、Potlucky はこれらの数を一切送信しません。シートを開いた、または登録した参加者は、登録の合計数としてのみ数えられます。

保管期間

データの削除

メール

メールを送るのは、アドレスを入力した人に対してのみで、その人が頼んだことのためだけです。具体的には、登録の確認、希望があった場合のリマインド、幹事用リンク、以前にその幹事のシートに登録した人への新しいシートの招待（Pro と Org のみ、1シートにつき最大1回）、購読した団体からの新しいシートのお知らせです。すべてのメールに配信停止のリンクがあります。ニュースレターや宣伝メールは送りません。また、幹事は、自分のシートに一度も登録したことがないアドレスにメッセージを送ることはできません。メールは Resend を通じて送信されます。Resend は当社に代わって配信を処理し、配信のためにアドレスとメッセージを処理する場合があります。

SMSリマインド

SMSリマインドは任意の有料機能で、幹事がSMSパックを購入した場合、またはOrgプランの場合にのみ、シートで有効にできます。「SMSでリマインドを受け取る」にチェックを入れて携帯電話の番号を入力すると、Potlucky はその番号に、イベントの前にSMSを1通送ります（幹事が選んだリマインドの時刻ごとに1通）。SMSは Twilio を通じて送信され、Twilio が受け取るのは番号とメッセージだけです。どのSMSにも STOP と返信すれば、Potlucky からその番号へのSMSは送られなくなります。番号はほかの目的には使われず、シートとともに削除されます。

招待と団体からのお知らせ

Pro または Org の幹事は、以前のシートにメールアドレスで登録した人を招待できます。招待は1シートにつき1人あたり最大1通で、すべての招待に、Potlucky からのメールをすべて止めるリンクがあります。団体のページ（Org）では、誰でも新しいシートをメールで購読できます。最初に確認メールが届き、確認するまで何も届きません。すべてのお知らせに配信停止のリンクがあります。

大人、子ども、学級について

Potlucky は大人向けです。登録するのは保護者で、子どもではありません。13歳未満の子どもが一人で使うことは想定していません。学校行事のテンプレートでは保護者の名前を入力します。生徒については、保護者や幹事が名前やメモに入力した内容以外は何も集めません。学級で使う場合は、共有したリンクに保護者や子どもの名前が表示されないよう、名前を隠す設定、または幹事専用の名簿を使ってください。シートに、子どものフルネーム、成績、健康に関する情報は入力しないでください。

データの保存場所

シートのデータは Cloudflare のインフラに保存されます。これらのページは Netlify から配信されます。データは通信中は HTTPS で保護され、メールアドレスと電話番号は保存時に暗号化されます。

通報と不正利用

どのシートにも、通報するためのリンクがあります。繰り返し通報されたシートは、当社が確認するまで非表示になります。人への嫌がらせ、偽りの目的での個人情報の収集、スパムの送信に使われているシートは、削除する場合があります。

お支払い

Potlucky は、参加登録のための支払いを受け付けません。Pro と Org は Polar（polar.sh）が販売しており、Polar が販売業者（merchant of record）として、支払いと売上税を処理します。Pro を有効にすると、Potlucky はライセンスキーが有効かどうか、またどのメールアドレスで購入されたかを Polar に問い合わせます。当社が保存するのは、暗号化したキー、そのメールアドレスのキー付きハッシュ（利用者のシートを識別するため）、およびプランで、キーは1日に1回 Polar で確認します。カードの情報を当社が見ることはありません。

変更

このポリシーに重要な変更を加える場合は、このページの冒頭の日付を更新します。

お問い合わせ

データについてのご質問やご請求は、keepers@sviewstudios.com にお寄せいただくか、サポートページをご利用ください。Potlucky は South View Studios が作っています。