Potluck organiseren: zo doe je het
Een potluck is een maaltijd waarbij iedere gast iets meeneemt. Eén link laat zien wat er al is en wat er nog ontbreekt.
Gratis. Zonder advertenties, zonder account, één link om te delen.
Een potluck zonder drie keer hetzelfde
Er is geen vaste Nederlandse naam voor een potluck. Je hoort “potluck”, “bring-en-deel” (vooral in Vlaanderen), “meebrengdiner” of gewoon “iedereen brengt wat mee”. Het idee is overal hetzelfde: elke gast draagt iets bij, zodat niemand alles hoeft te koken.
Het risico van een potluck is niet te weinig, maar te veel van hetzelfde. Verdeel de lijst daarom in categorieën als hoofdgerecht, bijgerecht, salade en toetje, en voeg drinken en spullen toe. Gasten zien waar nog ruimte is en schrijven zich daar in. Dieetlabels als vegetarisch, veganistisch of glutenvrij zijn ingebouwd; met een eigen vraag zoals “Allergieën?” krijg je antwoorden naast de naam.
Deel de link in de groepsapp. Een dag van tevoren kopieer je met één tik de regels die nog open staan als bericht. Wie niet wil koken, neemt drinken of bordjes mee of helpt met opbouwen en opruimen.
Hiermee begint dit voorbeeld
Een startlijst die je regel voor regel kunt hernoemen, aanpassen of verwijderen. Niets staat vast.
Van de barbecue
- Vlees voor de barbecueworst, hamburger, kip, saté4 gezocht
- Vegetarisch en veganistisch voor de grillgroenteburgers, spiesjes, halloumi2 gezocht
Erbij
- Saladepastasalade, aardappelsalade, komkommersalade4 gezocht
- Stokbrood en kruidenboter3 gezocht
- Sauzenknoflook, satésaus, barbecuesaus3 gezocht
- Chips en nootjes3 gezocht
- Toetje of cakefruit, taart, ijs3 gezocht
Drinken
- Frisdrank en sap3 gezocht
- Bier en wijnwie wil3 gezocht
Spullen
- Bordjes, bekers en servettenliever herbruikbaar
- Barbecues, kolen en aanstekers2 gezocht
- Tafels en stoelenalvast neerzetten, ook partytent5 gezocht
Opbouwen en opruimen
- Opruimen3 nodig
- Statiegeldflessen terugbrengen
Korte antwoorden
Moet iedereen iets te eten meenemen?
Nee. Je kunt regels voor drinken, spullen of opruimen toevoegen, zodat ook wie niet kookt meedoet.
Hoe voorkom ik dat mensen hetzelfde meenemen?
Elke regel laat zien hoeveel plekken er nog vrij zijn. Is alles vergeven, dan staat er “vol” en kunnen anderen op de wachtlijst komen.
Hoeveel kost het?
Niets. Eigen vragen, dieetlabels, wachtlijst, herinneringen, QR-code en printweergave zijn gratis, zonder advertenties.
Hebben gasten een account nodig?
Nee. Gasten openen de link, typen hun naam en schrijven zich in. Een e-mailadres is niet verplicht en wordt alleen gebruikt als iemand een bevestiging of herinnering wil. Ook jij hebt geen account nodig: bij het maken krijg je een privé-beheerlink.
Waarom Potlucky
Nooit advertenties
Niet op de pagina die gasten zien en bij geen enkel abonnement.
Geen account
Gasten typen een naam. Jij krijgt een privélink om de lijst te beheren.
Gratis
Eigen vragen, dieetlabels, wachtlijst, namen verbergen, herinneringen, QR-code, printweergave en export kosten niets.