这是一份翻译,以<a href="/potlucky/privacy.html">英文版</a>为准。
隐私政策
自 2026年11月6日起生效
Potlucky 是一个免费的报名表,适用于带菜聚餐、志愿者排班、预约时段、轮值和送餐接力。它在设计上尽量少收集信息:任何地方唯一必填的只有一个名字,没有广告,也不需要账号。本页说明我们收集什么、谁能看到、保存多久,以及如何删除。
我们收集什么
- 参加者(报名的人)。必填的是一个显示名。选填的有:邮箱地址、电话号码(仅在你要求短信提醒、且发起人为该报名表开启了短信提醒时才需要)、备注、你带几份、饮食标签,以及发起人添加的自定义问题的回答。邮箱地址和电话号码在我们的数据库中是加密保存的。
- 发起人(创建报名表的人)。报名表本身:标题、日期、地点、主办人姓名、物品或时段清单,以及你的设置。邮箱地址是选填的;如果你填写了,我们会用它给你发送发起人链接,并在你要求时发送你的报名表列表。
- 私密链接。发起人链接和每位参加者的确认链接都包含一长串随机令牌。它们的作用像一把钥匙:任何拿到链接的人都可以管理那张报名表或那条报名。我们只保存令牌的受保护形式,无法找回丢失的令牌。
- 通知(可选,仅限发起人和帮手)。如果你为某张报名表开启通知,我们会把该设备的推送地址加密后与报名表一起保存。我们只用它在有参加者报名或取消报名时通知你,通知内容显示该参加者的名字和所选项目,仅你本人可见。关闭通知、删除报名表,或你的浏览器丢弃该订阅,都会将其移除。参加者不会收到通知,我们也从不收集参加者的推送地址。
- 保存在你自己的设备上。为了像应用一样工作,Potlucky 会在你设备上的浏览器存储中保留一些内容:你的发起人链接、你的报名编辑链接、你上次使用的名字和邮箱,以及你最近打开过的报名表的副本,使它们在没有网络时也能打开。这些内容保留在你的设备上,不会发送到任何地方;清除浏览器中该网站的数据即可将其移除。
- 常规技术数据。我们的托管服务商会保存标准的服务器日志,例如 IP 地址、时间和所请求的页面,用于安全和保障服务正常运行。
哪些内容会公开显示
任何拿到报名表链接的人都可以看到这张报名表。表上,参加者以简短形式的显示名出现,例如“Tom B.”,同时显示他们带什么以及所选的饮食标签。如果发起人开启隐藏名字,报名表只显示数量,例如“已认领 3 / 4”,完全不显示名字。仅发起人可见的名单模式,则让完整的名字列表只有发起人能看到。
邮箱地址和电话号码绝不会显示在报名表上,不会显示给其他参加者,也不会公开。发起人只能看到选择提供联系方式的参加者的联系方式。报名表不会被列出或搜索到,链接是进入的唯一途径。
报名表上没有广告,没有追踪器
我们从不向任何人展示广告,任何方案里都没有。我们在报名表页面上不使用广告或追踪脚本,也不出售或出租你的数据。创建报名表或报名时,可能会使用 Cloudflare Turnstile 来拦截机器人。Turnstile 不设置追踪 Cookie,也不用于广告,报名表页面不加载其他任何第三方脚本。
Potlucky 的营销页面(首页、模板页面和本页)使用 Google Analytics(GA4)来统计访问量以及哪些按钮被使用。这些页面上没有报名表单。我们还保留一些匿名计数器。每一个都只是某一天的一个数字:创建了多少张报名表(按类型)、它们收到了多少条报名、发送了多少封提醒邮件、有多少台设备开启或关闭了通知、Potlucky 被安装到主屏幕或桌面多少次、人们在报名表创建器中选择了哪个场合或外观、新报名表使用了哪个外观,以及开启了多少个 Pro 和 Org 许可。计数不会与某个人、某台设备、某张报名表或某个 IP 地址关联,增加计数的请求也不带 Cookie 或标识符。当你的浏览器告知不要追踪(Do Not Track 或 Global Privacy Control)时,Potlucky 不会发送这些计数。打开报名表或报名的参加者,只会被计入报名总数。
我们保存多久
- 免费的报名表在活动结束后 60 天内可以正常查看,之后存档为只读,并在活动结束一年后删除。联系方式会随报名表一起删除。
- 发起人邮箱拥有 Pro 或 Org 的报名表,在方案有效期间不会被存档或删除。如果方案终止(退款,或 Org 的一年期未续订),则恢复正常的时间表,且在删除前至少再保留 90 天。
删除你的数据
- 参加者:打开确认消息中的链接(或你当时使用的设备),移除你的报名。这会从报名表中删除你的名字、联系方式和回答。
- 发起人:在管理页面使用“删除”按钮。报名表及其上的所有报名都会被删除。
- 如果你找不到自己的链接,请发邮件至 keepers@sviewstudios.com,并附上报名表链接,我们会帮你处理。欧盟或英国用户的请求也同样适用。
邮件
我们只会给提供了邮箱地址的人发邮件,而且只做他们要求的事:报名确认、他们要求的提醒、发起人链接、此前报名过某位发起人报名表的人收到该发起人新报名表的邀请(Pro 和 Org,每张报名表最多一次),或者来自他们订阅的组织的新报名表通知。每封邮件都有退订链接。我们不发送新闻简报或营销邮件,发起人也不能向从未在其任何一张报名表上报过名的地址发送消息。邮件通过 Resend 发送,由其代我们处理,并可能为了投递而处理邮箱地址和邮件内容。
短信提醒
短信提醒是可选的付费功能:发起人只有在购买短信包或使用 Org 方案后,才能为报名表开启。如果你勾选“短信提醒我”并填写手机号码,Potlucky 会在活动前向该号码发送一条短信(发起人选择了几个提醒时间,就发几条)。短信通过 Twilio 发送,Twilio 只会收到号码和短信内容。回复 STOP 后,Potlucky 不会再向该号码发送短信。该号码不会用于其他任何用途,并会随报名表一起删除。
邀请与组织动态
拥有 Pro 或 Org 的发起人可以邀请曾在其以往报名表上用邮箱报名的人。每个人在每张报名表上最多收到一次邀请,每封邀请都带有一个链接,可以停止来自 Potlucky 的所有邮件。组织页面(Org)允许任何人通过邮件订阅新的报名表:你会先收到一封确认邮件,确认之前不会再收到其他任何内容,每条动态都有退订链接。
成年人、儿童和班级
Potlucky 面向成年人。报名的是家长和监护人,不是孩子,13 岁以下的儿童不应自行使用。学校活动的模板要求填写家长的名字,除了家长或发起人在名字或备注里输入的内容,我们不收集任何关于学生的信息。用于班级时,请使用隐藏名字或仅发起人可见的名单,以免共享的链接列出家长或孩子。请不要在报名表中填写孩子的全名、成绩或健康信息。
数据存放在哪里
报名表数据存放在 Cloudflare 的基础设施上。这些页面由 Netlify 提供。数据在传输中通过 HTTPS 保护,邮箱和电话号码在存储时加密。
举报与滥用
每张报名表都有一个举报链接。被多次举报的报名表在我们审核之前会被隐藏。我们可能会移除被用来骚扰他人、以虚假理由收集个人数据或发送垃圾信息的报名表。
付款
Potlucky 不对报名收取款项。Pro 和 Org 由 Polar(polar.sh)销售,Polar 作为 Merchant of Record(法定销售方)处理付款和销售税。当你开启 Pro 时,Potlucky 会向 Polar 查询你的许可密钥是否有效,以及它是用哪个邮箱购买的。我们会加密保存密钥、该邮箱的带密钥哈希值(用于识别你的报名表)以及方案,并每天向 Polar 核对一次密钥。我们从不接触银行卡信息。
变更
如果我们对本政策做出实质性变更,会更新本页顶部的日期。
联系我们
关于你的数据的问题或请求:keepers@sviewstudios.com,或使用支持页面。Potlucky 由 South View Studios 制作。