志工排班表

志工排班表：線上登記班次，免費、免註冊

報到、場佈、物資發放、收拾。每個班次需要幾位幫手先設好，志工自己選時段，不用一個一個問。

免費。沒有廣告，不用註冊，一個連結就能分享。

讓志工自己選班次，召集人不用再逐一確認

志工排班最累的是召集人要私訊每個人。改用一個連結，大家都看得到有哪些班次、各缺幾位，自己選適合的時段。每個班次可以設定需要幾位，登記滿了就會顯示已有人認領，後來的人可以排候補。

下方的點子可以直接拿去用：報到接待、場地佈置、物資發放、交通指引、茶水與點心、攝影紀錄、場地收拾和機動支援。把不需要的刪掉，再依你們的活動調整人數。需要提醒大家帶手套或水壺，可以寫在備註裡。

把連結貼進志工群組，或把 QR 碼貼在公布欄。有留電子郵件的志工可以收到活動前的提醒，不願意留的人只要輸入名字就能登記。活動結束後，你可以把登記內容匯出。

這個範本一開始是空白清單。下面是一些點子，你可以直接拿去用，也可以隨意修改。

可以取代 Excel 的志工班表嗎？

可以。班次、時段和名額都在同一份表上，差別是志工自己登記。你也可以把登記內容匯出成檔案。

有人臨時不能來怎麼辦？

參加者可以用確認連結取消自己的登記，名額就會空出來，候補的人也能遞補。

志工會收到提醒嗎？

會，只要志工留了電子郵件，就能在活動前收到提醒。電子郵件是選填的。

參加者需要帳號嗎？

不用。參加者開啟連結，輸入名字就能登記。電子郵件是選填，只有在想收確認信或提醒時才會用到。你也不需要帳號：建立登記表時，你會拿到一個私密的主辦人連結。

參加者看到的頁面沒有，任何方案也都沒有。

參加者只要輸入名字。你會拿到一個私密連結，用來管理登記表。

自訂問題、飲食標籤、候補、隱藏名字、提醒、QR 碼、列印和匯出，全部不用錢。